Main Menu

Turn. FUTSAL

 

 

 

 

Turn. GOLF

 

 

FaceBookTwitterGoogle+

Notulen Rapat 24 Maret 2009

Hasil Pertemuan Panitia Reuni 25 Tahun ITB84

Waktu   : Selasa/ 24 Maret 2008

Jam       : 19.30 – 23.30 WIB

Tempat  : Posko / Sekretariat Panitia Reuni ITB84

                d/a ARD-Desain, Taman Cilandak No.45, Jaksel 

Peserta : 12 orang

 

Resume Pertemuan sbb:

 

1.      Seluruh rangkaian program acara kegiatan Reuni perak ITB 84 harus memenuhi kriteria sbb:

a.      Membumi, tepat sasaran dan mengangkat hal2 yang aktual

b.      Merangkul segala kalangan

c.      Menghasilkan dana yang dapat disalurkan kepada mereka yang sangat membutuhkan

 

2.      Progres Kegiatan Reuni dan konfirmasi dari PIC sbb:

 

a.      Turnamen Golf Piala Rektor II – PIC Bagus Kuncoro Gyat/ AR84

Proposal sedang disiapkan dan minggu ini diharapkan dapat selesai.

Budget Turnamen Rp. 300 juta yang akan dilaksanakan di JAKARTA, diharapkan dapat terpenuhi oleh sponsor. Target pemasukan bersih Rp. 100 juta.

 

b.      Pameran dan Bazar Seni, PIC Adil Indra Sidha/ SR84

 

Dalam bentuk Bazaar dan Pameran Seni, terbuka untuk umum, lokasi di kampus ITB bersamaan dengan hari berlangsungnya puncak acara Reuni Perak tanggal 1-2 Agustus 2009 (Sabtu & Minggu). Content diserahkan sepenuhnya kepada teman2 SR84 dengan PIC Adil Indra Sidha.

 

Bisa dimasukkan juga unsur Pameran Seni ‘Life Style’, untuk produk2 yang digunakan dalam life style sehari-hari. Dalam bentuk Instalasi Booth, bisa diisi oleh ‘A Mild’, ‘KFC’, dll, intinya booth bisa menjadi produk yang bisa dijual dengan nilai lumayan, kemasan masih bertampilan nyeni (seni instalasi).

 

Diharapkan dari Acara Bazaar dan Pameran Seni “Fine Art & Urban Life Style’ akan ada pemasukan bagi kas panitia Reuni.

 

c.      Bakti Sosial, PIC Dwi Larso / TI84

Bakti Sosial merupakan wujud langsung dari misi ITB84 “MEMBERI”.

PIC sudah menyiapkan draft Proposal Kegiatan dengan rencana budget Rp. 184 juta. Namun dari hasil rapat diputuskan bahwa sasaran acara bakti sosial akan ditujukan: 

 

·         Kepada keluarga Alumni ITB84 yang sangat membutuhkan dalam bentuk donasi langsung kepada 3-4 orang yang sangat membutuhkan. Akan dikumpulkan terlebih dahulu informasi dari tiap2 jurusan mengenai alumni ITB84 yang berada pada situasi tsb.

·         Kepada masyarakat umum (di Bandung). Akan dikumpulkan terlebih dahulu informasi kelompok2 masyarakat yang sangat membutuhkan dan layak disumbang, seperti daerah slum di Bandung, anak jalanan, pesantren (info dari Yani), dll.

·         Kepada Almamater ITB

o     Dalam bentuk Kartu Chips untuk mahasiswa baru berlogo Forum ITB. Namun karena untuk hal ini diperlukan persiapan yang cukup panjang dan aplikasinya akan setiap tahun, ini dipertimbangkan untuk menjadi program Forum ITB84 yang berkelanjutan, bukan pada reuni perak.

o     Dalam bentuk Penanaman Pohon di Sabuga.

 

Budget yang disediakan untuk acara Bakti Sosial oleh ITB84 tetap Rp. 125 juta.

 

D. Seminar, PIC Isrady/ MS84

 

Rencana kegiatan Seminar ‘Enterpreneurship’ untuk mahasiswa yang direncanakan sebelumnya dengan PIC Isrady/ MS84 ditiadakan, dan Forum ITB84 diusulkan menjadi ‘co-sponsor’ untuk acara Seminar ICIES 2009 oleh SBM ITB tanggal 22-23 Juli 2009. 

 

Kalau tidak bisa menjadi ‘join seminar’ dgn ICES 2009, maka rencana acara seminar oleh ITB84 akan di drop.

 

ICES : 1st Seminar, Indonesian Conference on Innovation, Enterpreneurship and Small Business) yang dikoordinasi oleh rekan Dwi Larso/ TI84 – SBM ITB

 

E.  Acara Puncak Reuni, PIC Bubi Sutomo/ TA84

 

Diputuskan rangkaian acara puncak bagi alumni dipadatkan menjadi  satu hari saja yaitu Sabtu 1 Agustus 2009, kecuali Bazar & Pameran Seni  serta Bakti Sosial kepada masyarakat Bandung berlanjut hingga Minggu 2 Agustus 2009.

 

Reuni Kit yang perlu disiapkan: Kaos Alumni, Kalung Name Tag, Buku & CD Direktori Alumni, Buku Panduan Acara

 

Acara pada Sabtu, 1 Agustus 2009 mencakup:

 

a.      Start jam 7.30 dengan acara ‘Campus Walk’ (seluruh alumni 84 dan kel.)

Opening Ceremony:

·         Sambutan Ketua Forum ITB84

·         Sambutan Ketua Panitia Reuni Perak

·         Tutur ITB84 (yang jadul & yang lucu)

 

a.      Foto Bersama seluruh Alumni ITB84, dan per Jurusan. Akan ada Dokumentasi fotografi dan video liputan.

b.      Makan siang Alumni ITB84 (asumsi: keluarga acara & makan masing2 di Bazaar & Pameran Seni)

c.      Acara seni ataupun sharing alumni ITB84  (diskusi, fun game, award, dll) akan didetailkan oleh Bubi Sutomo / TA84

 

Acara hari Sabtu, 1 Agustus 2009 diharapkan selesai pada pukul  5 sore.

 

Ketua Panitia/ Hendry Harmen akan segera menyiapkan naskah pidato pengantar Reuni Perak ITB84 yang bisa disebarluaskan ke segala penjuru dunia maya.

 

Note : Bagi Alumni ITB84 yang masih belum puas kangenan, akan dipikirkan acara malam hari di Bumi Sangkuriang namun bukan bagian dari acara panitia Reuni Perak.

 

 

3.      RAB Reuni dan Sumber dana

 

Ada perubahan Rencana Anggaran Acara Reuni sbb:

 

Awal                           Akhir

a.  Family Gathering                        Rp. 10 juta                   Rp. 10 juta

b.  Bakti Sosial                                 Rp. 125 juta                 Rp. 125 juta

c.  Join Seminar                               Rp. 50 juta                   Rp. 50 Juta

d.  Pameran dan Bazar Sen            Rp. 50 juta                   Rp. 50 juta

e.  Malam Reuni                               Rp. 75 juta                   Rp. 75 juta

f.   Olahraga                                     Rp. 15 juta                   Rp. 15 juta

g.  Sekretariat                                   ---                                Rp. 50 juta

TOTAL :                                  Rp. 325 juta                Rp. 375 juta

Catatan : Biaya Sekretariat termasuk: Reuni kit, ATK, Kaos, Topi, dokumentasi,CD, kop surat, Buku panduan acara,  telekomunikasi dll

Estimasi pemasukan dana :

a.  Iuran wajib                       300 peserta x Rp. 500 rb       :  Rp. 150 juta

b.  Iuran Sukarela                                                                :  Rp. 50 juta

c.  Sponsor                                                                         :  Rp. 75 juta

d.  Benefit turnamen Golf                                                   :  Rp. 100 juta

                                                         Estimasi                   :  Rp. 375 juta

 

Dana awal yang sudah ’commited’ sementara (dan akan ditransfer segera ke rekening Panitia Reuni) adalah :

·      Iuran wajib  12 orang x Rp. 500.000               :   Rp.   6.000.000,-

·      Iuran Sukarela Hendry Harmen                      :   Rp.   5.000.000,-

TOTAL  dana awal                                      :   Rp. 11.000.000

 

Nama-nama 12 orang:  Azizah/PL, Dewi HG/AR, Syaifuddin/ FA, DS Pangestuti/ AR, Rully Harianto/AR, Ahmad Yani/TL, Danil Daud/AR, Bubi Sutomo/AR, Gadjahmada/AR, Pungky H./GD, Adil Indra/ SR, Hendry Harmen/SI

4.      Rapat Berikut

 

Pertemuan Panitia berikutnya akan dilaksanakan pada hari Kamis / 16 April 2009 jam 19.00, tempat di Restoran Sari Kuring SCBD. Yang akan diundang adalah seluruh PIC 22 Jurusan dan PIC dana (Dikoordinasi oleh A.Yani & Azizah). Rencana target undangan sekitar 40 orang.

 

 

PANITIA REUNI 25 TAHUN ITB84

TTD,

 

 

 

DS Pangestuti

Azizah Lubis

{jwfbcomments-on}
Powered by GM-Portalindo
Group Forum ITB84 on Facebook